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一.前期的溝通
商務代表與意向客戶進行詳細的溝通，結合客戶單位的行業特征、企業文化及區域的氣候特征等因素，為客戶提供多種面料、款式等供選擇，進行詳細的介紹，解除客戶的疑問，雙方達成共識。
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二.樣衣制作
根據客戶溝通的結果，款式確定。面料確定。價格確定。制作出首件樣衣，作為收貨驗貨的標準。樣衣費用雙方協商。如果是按標準號型制作，供貨方承擔。按量體裁衣尺寸制作，需方承擔。
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三.合同的簽署
客戶與中標單位（我方）再次溝通，雙方就數量、材質、款式、價格等因素進行最終的確定，并簽訂服裝制作合同。
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四.特色量體
特派專業的量體人員以“顧問式”上門為客戶單位員工逐個進行套碼量體服務；按照不同的體型，不同的規格單獨剪裁定做，提供不同號型、規格的樣衣供顧客試穿，確保顧客衣著合體,并將所量取的數據進行登記。
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五.下單、生產
輸單員根據量體數據進行輸單，并分片區及科室存入計算機，實行服裝檔案管理，同時商務代表根據量體單的情況進行下單、生產，每一件產品都精心為顧客詳細表明單位、部門及個人姓名。
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六.供貨方式及意見的反饋
服裝制作完畢后，送貨至客戶指定地點，同時客戶代表協助單位統一派發，并及時收集信息，如服裝不合體、服裝質量問題等，并將問題服裝帶回公司返修，返修完畢后送達用戶。每套西服全部按零售式樣包裝，內包裝采用特制立體衣架，防塵套袋；外包裝采用立體懸掛方式，使西服在運輸中不受擠壓褶皺，保障良好的穿著性能；每個包裝均有詳細的配貨說明及裝箱使用單據，確保顧客在領取產品能順利，方便，并且不需再作整燙，便可直接穿用。
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